Pour soumettre un événement, comment remplir le formulaire?

Pour avoir accès au formulaire d’inscription d’un événement, veuillez aller sur ce lien :

Submit a new event

Voici quelques conseils pour remplir le formulaire d’inscription d’un événement...

L’essentiel :

• Remplissez bien toutes les cases marquées d’une * - le formulaire ne sera pas envoyé à Eurosite tant que ces cases ne sont pas remplies.
• Pour promouvoir correctement votre événement et atteindre votre groupe cible, pour éviter les questions inutiles de participants éventuels, il vous est conseillé de décrire votre événement précisément et en détails.
• Lorsque vous aurez soumis votre événement à Eurosite, il sera relu par l’équipe. A l’occasion, Eurosite apportera quelques petits changements pour améliorer le contenu ou la présentation de l’événement.
• Veillez à ne soumettre que des événements qui concernent et intéressent les professionnels de la nature et les gestionnaires d’espaces naturels en Europe. Eurosite éliminera les formulaires jugés inadaptés ou inappropriés.

Conseils pour remplir les parties les plus importantes du formulaire :

Titre : choisissez le titre soigneusement – le titre doit clairement présenter le thème de votre événement pour attirer l’attention de votre groupe cible.

Thème de l’événement : situer votre événement dans le contexte plus vaste des activités du réseau Eurosite. C’est l’occasion de préciser si vous souhaitez attirer un public national ou international.

Date : vous avez deux possibilités. (1) Pour un événement qui se déroule sur une seule journée, complétez uniquement la case ‘ début’ - 'start date'. (2) Si votre événement se déroule sur deux ou plusieurs jours, veuillez également préciser la date de ‘fin’ 'end date'. Cette information est importante pour les participants potentiels de votre événement et les aidera à organiser leur visite.

Public ciblé : veuillez préciser ici le groupe cible que vous visez. Décrivez simplement le type de personnes de personnes que vous souhaitez accueillir et voir contribuer à l’événement. Par exemple, pour présenter un atelier sur le thème de ‘L’intégration de Natura 2000 et de la Directive Cadre sur l’Eau’, cette case pourrait être remplie de la manière suivante :' - 'Gestionnaires de terrain et personnel de gestion, responsables de la gestion et des documents de planification de sites Natura 2000 soumis aux obligations de la Directive Cadre sur l’Eau'.

Langues : vous pouvez indiquer ici ‘la’ ou ‘les’ langues qui seront utilisées pendant la rencontre. Si vous prévoyez une interprétation ou une traduction en consécutif, veuillez utiliser la case ‘Détails de l’événement’ pour le préciser.

Liens: placez ici les liens web en www menant vers le site web de votre organisme, les pages web présentant l’événement que vous soumettez ou tout autre contenu en ligne que vous jugez approprié pour promouvoir votre événement.

Détails de l’événement : nous vous encourageons à présenter une description détaillée de votre événement, comprenant ses objectifs et son programme. Veillez à inclure dans cette partie les informations les plus importantes et les plus intéressantes.

Lieu de l’événement : assurez-vous ici que vos invités potentiels sachent bien là où ils doivent se rendre !

Personne – contact : veillez à ce que les questions sur votre événement soient envoyées à la bonne personne.

Documents attachés : vous avez la possibilité de publier des informations complémentaires sur votre événement. Par exemple, le programme, des cartes de localisation, un formulaire d’inscription. Vous pouvez publier différents types de documents. Pour maximiser l’accessibilité de ces documents, nous vous recommandons de choisir les formats .pdf .doc ou .xls.

Avez-vous besoin d’aide ?

Si vous avez encore des questions ou des commentaires concernant ce formulaire, n’hésitez pas à contacter : info@eurosite.org